서산문화재단 공고 제2023-28호

『2023 제20회 서산해미읍성축제』

참여자 통합모집 공고

서산문화재단은 제20회 서산해미읍성축제 무대공연, 상설부스(전시, 공예, 체험, 농특산품, 판매 등), 어린이당근마켓 운영과 관련하여 다음과 같이 모집을 진행하고자 합니다. 많은 관심과 참여 바랍니다.

2023.08.08.

서산문화재단 이사장

1. 축제 개요

※힙(HIP)하다 : 새로운 것을 지향하고 자신만의 개성이 강하다. 타인과는 차별화된 고유한 멋이 있다.

제20회 서산해미성축제

고·성·방·가(古城放佳) -“옛성에 아름다움을 풀어놓다”

❍ 개  최  일 : 2023. 10. 6(금) 18:00 ~ 10. 8.(일) 22:00, 3일간

❍ 장      소 : 서산시 해미면 해미읍성 일원(해미면 남문2로 143)

❍ 주      제 : 고성방가(古城放佳) -“옛성에 아름다움을 풀어놓다”

❍ 주최및주관 : 서산시 / 서산문화재단

❍ 후      원 : 문화체육관광부, 한국관광공사, 충청남도, 충남도의회,

서산시의회, 서산경찰서, 서산소방서, 공군제20전투

비행단

2. 축제 기획 의도

❍ 스무살 서산해미읍성축제, 그 새로운 시작

-  그동안 19회차에 걸쳐 충청병마절도사영으로서의 가치, 그리고 천주교 국제성지로서의 가치를 충실하게 반영해 온 대한민국 대표 ‘역사문화축제’인 서산해미읍성축제를 새롭게 재해석하여, 문화유산인 해미읍성을 단순히 보존하는 것에 그치는 것이 아니라 선조들의 축성기술과 천혜의 자연풍광이 빚어낸 600년 역사를 품은 고성(古城)을 ‘야외복합문화공간’으로 활용하는 방안을 제20회 서산해미읍성축제를 통해 제시하여, 이제는 역사문화축제를 넘어 ‘고성문화축제’로 변화를 통해 장차 세계적인 아티스트를 초청하여 기획공연을 개최하는 등 국제예술문화의 성지로 발전시켜 나가고자 함

❍ 기존 축제의 틀에서 탈피

- 승풍파랑(承風波浪)의 기세로 최근 축제 트렌드에 맞는 다양한 요소를 과감히 도입, 기존 축제의 틀에서 벗어나 완전히 달라진 서산해미읍성축제를 선보여 방문객들에게 `다시 찾고 싶은 오감만족 관광도시 서산’이라는 브랜드가치를 각인시키고, 서산시민들로 하여금 우리지역 축제에 대한 자부심을 갖는 계기로 삼고자 함

3. 모집분야

분 야		규모	주요 내용
주민참여 프로그램	무대공연	00팀	• 지역예술단체, 지역예술가 등의 무대공연
	상설부스	40팀	• 해미힙성 마켓 부스 운영
	어린이 당근마켓	40팀	• 초등학생 이하 어린이들이 사용하지 않는 학용품, 장난감, 도서 등을 직접 판매하는 부스 운영

※먹거리 부스는 향후 공지 예정

4. 분야별 모집내용

1) 무대공연

❍ 모집개요

모집장르	-전통국악, 대중음악, 재즈, 퓨전음악, 스트릿댄스, 마임, 연극, 인형극, 퍼포먼스 등 자유장르
공연일정	-10월 7일(토), 8일(일) 중 1회
공연장소	-메인무대, 동헌무대, 피크닉존무대 중 1곳 ※ 공연 장소 및 일정은 주최측에서 배정

무대사이즈	-메인무대: 가로16m, 세로 10m -동헌무대: 가로9m, 세로 5.5m -피크닉존무대: 가로5m, 세로 3m ※ 무대사이즈는 변경될 수 있음
지원자격	-최근 1년 이상 활동 실적이 있고 사업자등록증[고유번호증]을 보유한 단체 또는 개인 -60분 이내(최소30분) 공연을 진행할 수 있는 개인 및 단체(셋업, 철수 포함) (우대사항) -서산시 소재 단체 및 개인
선정규모	00팀/ 총 3,000만원
선정방법	- 서류 심사를 통한 선발 ※ 공연 일정 및 공연료 등 규모에 대한 협의 후 최종 선정 여부 확정
지원사항	- (동헌 내 무대) 기본 음향(스피커, 마이크) 지원 ※ 이 외의 장비 필요시 장비 일체는 단체(개인) 부담

❍ 심사기준

단계	심의기준	세부기준	배점
행정 심의	제출서류 검토	신청자격, 서류미비(누락) 등 서류심의 지원 요건 검토	-
서류 및 토론 심의	공연목적	주제와의 연관성	10
		콘텐츠 타당성	10
	공연내용	해당 공연의 예술성	10
		해당 공연 내용의 참신성	10
		콘텐츠의 질적·기술적 완성도	10
	공연실행	콘텐츠 기획의 충실성	10
		예산대비 실행 가능성	10
		현장 유연성	10
	가 산 점	우대사항 대상자	20
	합 계		100

※ 우대사항

- 서산시 소재 단체 및 개인 우대 (20점)

❍ 진행일정

1	공고 및 신청기간 8.8(화)~8.18(금)	• 서산해미읍성축제 메일(seosancf7@gmail.com)로 접수
		ㆍ신청 양식에 맞게 작성 ㆍ제출 서류 : 지원신청서, 작품 사진 및 영상 등
□
2	행정 심의 8.21(월)~8.22(화)	• 담당자 신청서류(행정) 검토
		ㆍ서류미비 및 지원 자격 대상이 아닌 경우 심사에서 제외
□
3	서류 및 토론 심의 8.23(수)(예정)	• 심사위원 서류 및 토론심사 진행
		ㆍ심사(평가)위원회 개최를 통해 서산해미읍성축제에 적합한 단체(개인) 선정 ※필요시 전화 인터뷰 또는 추가 자료 요청 예정
□
4	발표 8.24(목)(예정)	• 선정단체(개인) 발표
		ㆍ서산해미읍성축제 및 서산문화재단 홈페이지 게시
□
5	선정 단체 협의 (8월말)	• 선정단체(개인) 개별 미팅
		ㆍ기술, 일정, 공연료 협의 등 계약 주요사항 협의
□
6	공연	• 제20회 서산해미읍성축제 공연
		ㆍ장 소 : 메인무대, 동헌무대, 피크닉존무대 ㆍ공연일정 : 10. 7.(토)~10. 8.(일)

2) 상설부스(해미힙성 마켓)

❍ 모집개요

모집대상	-제20회 서산해미읍성축제 기간 중 전시, 공예, 체험, 판매, 농특산품 등 상설부스를 운영하고 싶은 업체 혹은 단체 등 -먹거리 부스는 별도 운영 예정으로 상설부스에서는 현장취식이 불가능한 밀봉된 식품의 판매만 가능
모집규모	- 40개팀 (먹거리 부스 제외) ※ 여러 업체가 한 개의 팀으로 지원 가능, 선정 이후 팀구성 변경 불가
운영일정	- 물품 반입 및 설치 : 2023년 10월 06일(금) / 08:00 ~ 09:00 - 운영 : 10월 6일(금) 16:00 ~ 22:00 (6시간) 10월 7일(토) 11:00 ~ 20:00 (9시간) 10월 8일(일) 11:00 ~ 20:00 (9시간) - 철거 : 10월 8일(일) / 22:00 축제 종료 이후 ※ 일정에 따른 부스 운영 가능 업체만 지원 바람
운영장소	-해미힙성마켓 배치도 참조 ※ 부스 위치는 효율적인 관람객 동선을 고려하여 주최측에서 임의배정 ※ 자리 배치 이의 제기 불가
지원자격	- 공고일 기준 업체(단체) 대표자가 서산시민이거나 업체(단체)의 소재지가 서산시인 경우에 한함
제공사항	- 자바라텐트(6m x 3m) 1동 - 듀라테이블(W1800) 2개 - 의자 4개 - 타이틀 현수막 1식 ※ 제공사항 외 물품은 부스 입점 업체(단체)에서 사전에 준비함을 원칙으로 함 ※ 텐트 규격 등 기본 제공사항은 추후 축제 현장 운영 상황에 따라 변동이 있을 수 있음

<그림1. 해미힙성 마켓 배치도>

❍ 심사기준

단계	심의기준	세부기준		배점
행정 심의	제출서류 검토	신청자격, 서류미비(누락) 등 서류심의 지원 요건 검토	-
서류 및 토론 심의	적합성 (40)	축제 장소(해미읍성)와 상품의 부합성	상	20
			중	15
			하	10
		축제 주제와의 개연성	상	20
			중	15
			하	10
	상품성 (30)	트렌드에 부합하는 상품	상	10
			중	7
			하	5
		관광객의 흥미를 유발하는 상품	상	10
			중	7
			하	5
		저렴한 상품 보유 여부(15,000원 이하)	Y	10
			N	0
	운영 (20)	운영 계획의 충실도	상	10
			중	7
			하	5
		효과적 부스 운영을 위한 자체 준비사항	상	10
			중	7
			하	5
	지역자원연계 (10)	지역 내 생산 및 재배된 자원의 주된 활용 여부	상	10
			중	7
			하	5
	합 계			100

❍ 운영규칙

- 부스 위치 이의 제기 불가

- 전력기기 일체 사용 불가 (냉장고, 온장고, 조명 등)

- 식품위생법에 반하는 행위 엄금(식품조리 등)

- 신청서에 미기재된 상품 판매 불가

- 부스 운영 일정 및 시간 엄수

- 신청서에 기재된 상품의 품질, 가격 유지

- 부스 전대 행위 금지

- 허용된 부스 범위 외 판매 행위 금지

- 그 외 소음 유발, 악취 등 주변 부스에 피해를 주는 행위 금지

- 사용목적 또는 수익목적의 변경 및 임대재산의 원상을 변경하는 행위

- 사업목적 수행에 있어 민원을 야기시키는 행위

※ 운영 규칙 미준수 적발 시 향후 공모 접수자격 3년간 박탈

❍ 진행일정

1	공고 및 신청기간 8.8(화)~8.25(금)	• 서산해미읍성축제 메일(seosancf7@gmail.com)로 접수
		ㆍ신청 양식에 맞게 작성 ㆍ제출 서류 : 지원신청서 등
□
2	행정 심의 8.28(월)~8.29(화)	• 담당자 신청서류(행정) 검토
		ㆍ서류미비 및 지원 자격 대상이 아닌 경우 심사에서 제외
□
3	서류 및 토론 심의 8.30(수)(예정)	• 심사위원 서류 및 토론심사 진행
		ㆍ심사(평가)위원회 개최를 통해 서산해미읍성축제 상설부스에 적합한 단체(개인) 선정 ※필요시 전화 인터뷰 또는 추가 자료 요청 예정
□
4	발표 8.31(목)(예정)	• 업체선정 결과 발표
		ㆍ서산해미읍성축제 및 서산문화재단 홈페이지 게시
□

5	선정 업체 협의 (9월 중)	• 선정 업체 협의
		ㆍ부스 운영 관련 세부사항 협의
□
6	부스 운영	• 제20회 서산해미읍성축제 참여
		ㆍ장 소 : 해미힙성 마켓 ㆍ운 영 : 10월 6일(금) 16:00 ~ 22:00 10월 7일(토) 11:00 ~ 20:00 10월 8일(일) 11:00 ~ 20:00

3) 어린이당근마켓

❍ 모집개요

모집대상	-서산시에 거주하는 초등학생 이하 어린이
판매상품	-사용하지 않는 학용품, 도서, 장난감, 직접 제작한 물건 등 최소 20점 이상 판매
판매제한	-식품류, 주류 및 위생상 문제 발생의 우려가 있는 물품 등 -혐오감을 주는 물품, 안전상 위험한 물품 등
모집규모	-시간별 10팀 (총40팀)
운영시간	➀ 2023.10.07.(토) 11:30~13:00 ➁ 2023.10.07.(토) 14:00~15:30 ➂ 2023.10.08.(일) 11:30~13:00 ➃ 2023.10.08.(일) 14:00~15:30
운영장소	-해미읍성 동문 인근 ※ 부스 위치는 효율적인 관람객 동선을 고려하여 주최측에서 배정
의무사항	-운영시간 엄수 -안전상의 이유로 보호자 동반 필수 (마켓운영 시간은 어린이 혼자 판매 가능)
제공사항	-판매부스 1동(미니텐트) ※ 축제 현장 운영 상황에 따라 텐트의 브랜드, 규격 등은 상이할 수 있음
신청방법	-온오프믹스를 통한 온라인 선착순 접수 (온오프믹스 https://onoffmix.com/event/281716)

<그림2. 어린이당근마켓 부스(미니텐트) 시안>

❍ 운영규칙

- 부스 위치 이의 제기 불가

- 전력기기 사용 불가

- 식품위생법에 반하는 행위 엄금(식품조리 등)

- 부스 운영 일정 및 시간 엄수

- 부스 전대 행위 금지

- 그 외 소음 유발, 악취 등 주변 부스에 피해를 주는 행위 금지

❍ 진행일정

1	공고 및 신청기간 8.8(화)~8.25(금)	• 온라인 접수(온오프믹스 https://onoffmix.com/event/281716)
		ㆍ신청 양식에 맞게 작성
□
2	지원서 내용 검토 8.28(월)~8.29(화)	• 담당자 신청서류(행정) 검토
		ㆍ작성내용 미비 및 지원 자격 대상이 아닌 경우 별도 안내 및 접수순위 배정
□
3	선정 8.30(수)(예정)	• 접수순에 따른 선착순 선정
		ㆍ작성내용 미비 등 보완이 되지 않은 경우를 제외하고 선착순으로 부스 운영자 선정 ※필요시 전화 인터뷰 예정
□
4	발표 8.31(목)(예정)	• 선정 결과 발표
		ㆍ서산해미읍성축제 및 서산문화재단 홈페이지 게시
□
5	부스 운영 협의 (9월 중)	• 선정 어린이 대상 협의
		ㆍ부스 운영 관련 세부사항 유선 협의 ※필요시 보호자 대상 협의 진행
□
6	부스 운영	• 제20회 서산해미읍성축제 참여
		ㆍ장 소 : 해미읍성 동문 인근 어린이당근마켓 행사장 ㆍ운 영 : 2023.10.07.(토) 11:30~13:00 14:00~15:30 2023.10.08.(일) 11:30~13:00 14:00~15:30

5. 지원방법

❍ 접수기간 2023. 8. 8.(화) ~ 8. 18(금) 17:00 무대공연

~ 8. 25(금) 17:00 상설부스, 어린이당근마켓

※ 마감시간 엄수

※ 모집별 신청기간이 상이하오니 일정을 반드시 확인하시기 바랍니다.

❍ 접수방법 이메일(seosancf7@gmail.com) 접수      ※ 우편 및 방문접수 불가

- 메일 접수 제목명: 2023 서산해미읍성축제_모집분야_단체명(개인)으로 기재

예시) 2023 서산해미읍성축제_무대공연_(사)000협회

- 파일 첨부 방법: 해당 파일의 이름 설정 시 “단체명_제출서류명”으로 기재

예시) (사)000협회_사업자등록증

❍ 제출서류

- 양식 내려받기 : 재단 또는 축제 홈페이지에서 가능

➀서산문화재단 홈페이지 : http://www.seosancf.or.kr/

➁서산해미읍성축제 홈페이지 : http://www.haemifest.com/

- 공통 필수 :

➀지원신청서 1부

➁개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부

※필수제출서류 누락 시 심사대상에서 제외될 수 있음

※어린이당근마켓은 온라인 신청서 작성으로 갈음

- 분야별 제출 :

※ 공통 필수 서류와 분야별 제출서류를 제출형식에 맞게 작성하여 zip파일로 묶어서 제출

분 야	제출 서류
무대공연	1. 사업자등록증 (혹은 신청 접수증)	일반/면세로 등록된 개인 혹은 단체 사업자등록증 ※[고유번호증] 신청 불가, 단 사업자등록증 신청 시 발급되는 접수증을 대체하여 제출 가능하며 계약 전까지 발급된 사업자등록증을 제출하여야 함. ※[개인]으로 지원하는 자는 1인극 혹은 배우 1명을 기준으로 하며, 사업자등록증 구비 여부와 무관 개인(1인 출연자) 공연의 경우 해당 없음
	2. 작품영상 or 사진	자유양식 영상을 1순위로 제출하고 영상이 없을 시 사진으로 대체 제출 영상자료 제출 시 동영상 링크를 기재. 링크가 없을시 mp4 또는 avi 파일로 3분 이내로 편집 요망 - 사진자료 제출 시 작품의 특징 및 규모 등을 확인할 수 있는 사진으로 한글 or 워드 or 파워포인트 등에서 정리 후 10장 이내로 PDF 형식으로 변환하여 제출 ※개별파일제출 지양
	3. 활동관련 증빙자료	자유양식(홍보물, 관련기사 등 해당 작품관련 자료) - 활동자료는 한글 or 워드 or 파워포인트 등에서 정리 후 5장 이내로 PDF 형식으로 변환하여 제출 ※개별파일제출 지양
상설부스	1. 서약서	재단 또는 축제 홈페이지에서 지정 양식 다운로드
어린이 당근마켓	-	※온라인 신청서 작성을 통한 필수서류 외 별도의 서류 제출 필요 없음

6. 추진일정

분 야	구 분	일 정
1.무대공연	모집공고	2023. 8. 8.(화) ~ 8. 18.(금)
	행정심의	2023. 8. 21.(월) ~ 8. 22(화)
	서류심의	2023. 8. 23.(수)
	최종발표	2023. 8. 24.(목)
2.상설부스 (해미힙성마켓)	모집공고	2023. 8. 8.(화) ~ 8. 25.(금)
	행정심의	2023. 8. 28.(월) ~ 8. 29(화)
	서류심의	2023. 8. 30.(수)
	최종발표	2023. 8. 31.(목)
3.어린이 당근마켓	모집공고	2023. 8. 8.(화) ~ 8. 25.(금)
	행정심의	2023. 8. 28.(월) ~ 8. 29.(화)
	선정	2023. 8. 30.(수)
	최종발표	2023. 8. 31.(목)

-일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

-심사 시 필요에 따라 유선 인터뷰를 실시할 수 있음

7. 발표

-서산문화재단 및 서산해미읍성축제 홈페이지 게시

➀서산문화재단 홈페이지 : http://www.seosancf.or.kr/

➁서산해미읍성축제 홈페이지 : http://www.haemifest.com/

8. 문의처

❍ 서산문화재단 문화사업팀 (☎041-660-2763)

9. 유의사항

- 제출된 서류와 자료는 일절 반환하지 않음

- 지원 내용이 허위로 밝혀지는 경우 심사에서 제외될 수 있으며 선정이 확정되더라도 취소될 수 있음

- 본 공고문의 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

- 본 공고문에서 정한 신청 마감기한 이후 신청 접수 불가(단, 마감기한이 연장된 경우는 제외)하며 온라인 접수 원칙에 따라 방문 및 우편접수 불가

- 공고내용 및 안내자료 등의 미숙지로 인해 발생한 불이익 및 그에 따른 책임은 신청자에게 있음

- 감염확산 예방을 위한 조치가 필요한 경우 아래와 같은 변동상황이 발생할 수 있음

*축제의 규모 변경 및 취소