서산문화재단 공고 제 2022 – 15호

『제19회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행』용역

용역 입찰 공고 (협상에 의한 계약)

2022년 5월 4일

서산문화재단 재무관

1. 입찰에 부치는 사항

○ 용 역 명 : 제19회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역

○ 용역개요 : 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역 1식

※ 자세한 사항은 과업지시서를 참조바랍니다.

○ 용역기간 : 계약체결일로부터 2022. 10. 28.까지 (행사종료: 2022. 10. 9.)

○ 기초금액 : 금145,000,000원(부가가치세 포함)

※ 관계법령에 의거 면세업자인 경우에도 부가가치세를 포함한 금액으로 입찰하여야 하며 면세업자가 낙찰되어 계약체결 시에는 부가가치세를 공제한 금액으로 계약함

2. 입찰참가등록 및 제안서 제출

○ 접수기간 : 2022. 5. 24.(화) 10:00 ~ 17:00(점심시간 12:00 ~ 13:00 제외)

○ 접수장소 : 서산문화재단 문화사업팀(서산시 안견로 252, 4층, ☎041-660-2697)

○ 접수방법 : 직접방문 접수(택배 및 우편접수 불가)

○ 제출서류 : 붙임『제안요청서』참조

※ 제안서 제출 시 평가위원 현장 추첨이 진행되므로 사용인장(도장)을 반드시 지참

※ 반드시 가격제안서와 기술제안서를 모두 제출하여야 유효한 입찰

3. 입찰 및 계약방법

○ 총액입찰, 직찰입니다.

- 입찰참가신청서류, 가격제안서(입찰서)와 기술제안서(정량적 제안서, 정성적 제안서) 등 서류는 지정된 기한 내 방문 제출하여야 합니다.

○ 협상에 의한 계약 체결 방식입니다.

○ 공동수급은 불가합니다.

4. 입찰참가자격

○ 다음 요건을 모두 갖추어야 하며, 자격요건은 계약체결일까지 유지되어야 함.

1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따라 입찰공고일 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사대행업 사업자 등록 업체로서 같은 법 시행령 제92조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체(전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 참여 불가)

2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 결격사유가 없는 업체

3) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행규칙 제76조에 따라 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인·허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

○ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당된다고 판단될 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 규정에따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

5. 제안요청 설명회 : 없음(제안요청서로 갈음)

6. 제안서 발표 및 평가

○ 평가일시 : 제안서 접수 후 별도 지정통보

○ 평가방법 : 제안업체의 제안설명 청취 및 질의응답 후 제안서를 바탕으로 정성적 평가지표에 의거 평가

※ 자세한 평가기준은 붙임【제안요청서】 참조, 제안 발표일시는 우리 재단 사정에 의해 변경될 수 있음

7. 협상대상자 선정 및 협상기준

○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조」및「지방 자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규 제198호 2022. 1. 11.) 제5장 협상에 의한 계약체결 기준」에 의합니다.

○ 협상은 제안서 기술평가(80점)와 가격평가(20점)를 종합평가한 결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

○ 본 입찰은 예정가격을 작성하지 않습니다.(비예가방식)

○ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는자는 협상적격자에서 제외합니다.

○ 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.

※ 기타 자세한 선정방식과 평가방법은 붙임【제안요청서】 참조.

8. 입찰보증금 및 귀속사항

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의하며 입찰보증금 납부는 입찰참가신청서의 납부이행 확약으로 갈음 합니다.

○ 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 입찰보증금은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의거 세입조치 되며, 부정당업자제재를 받게 됩니다.

9. 입찰의 무효 등에 관한 사항

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법시행규칙 제42조, 지방자치단체 용역입찰유의서 입찰의 성립 및 무효 규정 및 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서에 의합니다.

10. 청렴계약제 시행

○ 본 용역은 청렴계약제 시행대상입니다.

○ 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약 입찰특별유의서, 청렴계약 특수조건, 청렴계약 이행각서를 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 합니다.

○ 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약입찰유의서 제2조 규정에 의거 “청렴계약이행각서 (사업자용)를 제출한 것으로 간주 처리합니다.

○ 본 입찰의 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결시 청렴계약 이행각서(사업자용)를 업체 대표자가 서명하여 제출하여야 합니다.

11. 기타사항

○ 제안서는 우리 시에서 교부한 제안요청서에 따라 사실대로 작성‧제출하여야 하며, 제출된 서류는 반환하지 않으며, 제출서류에 허위가 발견될 경우에는 낙찰 취소 또는 계약 해제‧해지 될 수 있습니다.

○ 입찰참가자는 공고문, 제안요청서, 청렴계약이행서약서, 지방계약법령에서 정한 입찰에 관한 서류, 입찰관련 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

○ 제안서 제출 시에는 기술제안서(정량, 정성)와 가격제안서를 동시에 제출하여야 합니다.

○ 제안서 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없습니다.

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 저작권 및 소유권 등 모든 권리는 서산문화재단에 귀속됩니다.

○ 평가위원과 제안업체는 어떠한 형태라도 관련되어서는 안 되며, 이를 어길경우 실격처리 됩니다.

○ 본 입찰집행과 관련하여 지정정보처리장치에 게시 또는 첨부된 내용과 입찰공고문의 내용이 서로 다를 경우, 입찰공고문이 우선 적용됩니다.

○ 계약자는 각종 대금 청구시 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도지역개발 공채를 소화해야 합니다.

○ 입찰참가 신청자는 입찰 및 계약 시 제출한 관련서류가 부정한 방법으로 작성된 사실이 확인될 경우에는 입찰에 관련된 모든 자격이 상실되며, 관련 규정에 따른 불이익을 당하여도 어떠한 이의를 제기할 수 없습니다.

○ 입찰참가자격 등록사항에 변경사항이 있는 업체는 반드시 입찰서 제출 마감일 전일까지 변경사항을 입찰참가자격등록증상에 변경등록 하여야 하며, 만일 입찰참가자격 등록 사항에 허위 또는 사실이 아닌 경우 등이 발생하였을 때는 그 즉시 낙찰취소 또는 계약해제 되오니 유의하시기 바랍니다.

○ 본 용역은 천재지변, 감염병(코로나19 상황 대응 등), 전쟁‧사변 그 밖에 이에 준하는 사유로 사업을 개최할 수 없다고 발주처에서 결정하는 경우, 발주처에서 계약내용(과업범위 및 세부내용) 변경과 계약해지를 할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 그동안 집행된 제 경비에 대해 발주처에 청구할 수 있습니다. 발주처는 계약상대자가 청구한 내용이 정당하다고 인정된 경우에 한하여 지급할 수 있습니다.

○ 코로나19 상황 변화에 따른 대안 마련에 관한 내용이 반드시 제안서에 포함되어야 합니다.

○ 본 입찰과 관련하여 부패행위, 비리행위 및 불공정행위 등 이의사항이 있는 경우 서산문화재단 경영지원팀(041-660-2677) 및 홈페이지()를 통하여 의견을 제시할 수 있습니다. 아울러 공익신고자보호법에 따라 공익신고자에 대해서는 비밀이 보장됨을 알려드립니다.

○ 입찰에 관한 문의사항 : 서산문화재단 경영지원팀 김인욱(☏ 041-660-2677)

○ 과업에 관한 문의사항 : 서산문화재단 문화사업팀 권병헌(☏ 041-660-2697)

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